Utiliser les Data d’un MDM pour la production de catalogues

Bâtiment

Leader mondial des solutions à base de mortiers pour la construction et la rénovation des bâtiments.

Chiffres clés

  • 4 000 distributeurs
  • 350 produits
  • 75 utilisateurs réguliers répartis dans 10 pays

Points clés

Synchronisation des data, enrichissement, génération automatisée

  • Synchronisation des données entre le MDM et la plateforme Arsia / Alpia PIM
  • Enrichissement et mise en forme des données à destination du print
  • Génération automatisée avec Arsia des fiches produit au format PDF et du guide de 500 pages

Le contexte

MDM, Centralisation du référentiel produit, publication multicanal

Depuis 2011, Weber utilise la plateforme Arsia / Apia PIM afin de générer ses publications print à partir d’une base de données produit centralisée.

En 2016, le Groupe Saint-Gobain a lancé la mise en place d’une solution MDM pour permettre aux différentes entreprises du Groupe de centraliser la gestion de leur référentiel produit et alimenter les différents canaux de communica

Les besoins

Flux d’import MDM vers Alpia PIM, Enrichissement des Data pour le print, Conseil, Accompagnement

Pour la mise en place du MDM chez Saint-Gobain, Weber a missionné Goaland pour mettre en oeuvre une connexion entre le MDM et la plateforme Arsia / Alpia PIM. Weber Saint Gobain voulait garantir la bonne continuité de sa production print automatisée.

Les besoins spécifiques :

  • Mise en place d’un flux d’import automatique de la structure et des données du MDM vers Arsia / Alpia PIM
  • Permettre aux équipes Communication d’enrichir, mettre en forme et décliner dans Alpia PIM les informations selon le contexte d’utilisation du format Print
  • Conseil et accompagnement des équipes Communication dans la mise en place d’une nouvelle charte graphique print

Le challenge

Synchronisation MDM/Alpia PIM, Flux PDF, Coordination des phases de conception

  • Synchronisation de structures complexes entre le MDM et Alpia PIM
  • Mise en place d’un flux de fiches PDF disponibles sur les sites Web
  • Coordination avec les équipes de développement MDM pour la conception des flux des données
  • Coordination avec l’agence créative dans la conception des gabarits InDesign pour la nouvelle charte graphique

Mise en oeuvre

Conception des flux XML, des imports automatisés, de la structure d’enrichissement des données, production automatisée du print

La mise en oeuvre du projet s’est faite en étroite collaboration entre les équipes Saint-Gobain en charge du MDM et les ingénieurs Goaland France pour :

  • concevoir les flux XML de données issus du MDM
  • développer les processus d’import automatisés dans Arsia / Alpia PIM

Après connexion entre Alpia PIM et le MDM, Goaland France a accompagné les équipes opérationnelles de Weber pour :

  • la conception de la structure d’enrichissement des données à destination des supports print
  • la mise en place des règles de mises en forme automatisées
  • la déclinaison des maquettes InDesign en différents gabarits de mise en page
  • la production des différents supports print

Une fonction de récupération des fichiers PDF générés par Arsia a été développée pour les mettre à disposition du MDM et diffusion sur les sites Web de Weber.

Bilan

Maintien de la continuité de la production print – Communication multicanal cohérente

Ce projet a permis à Weber d’assurer la continuité de sa production print en cohérence avec la nouvelle organisation du système d’information du Groupe Saint-Gobain sans avoir à envisager l’implémentation d’une autre solution de gestion de publications.

La synergie entre le référentiel produit et la plateforme Arsia / Alpia PIM permet à Weber d’assurer la cohérence de sa communication tant sur les supports digitaux alimentés par le MDM que les supports imprimés générés par Arsia / Alpia PIM.

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